Toestemmingsbeleid
Laatst bijgewerkt: december 2025
Waarom is toestemming vereist?
LiveSuggest verwerkt gespreksaudio in real-time om relevante suggesties te bieden. Transparantie en privacy staan centraal.
Voordat de audioverwerking begint, moet u bevestigen dat alle deelnemers zich bewust zijn van en hebben ingestemd met het gebruik van deze tool. Dit zorgt voor:
- Respect voor alle deelnemers: Iedereen in het gesprek weet dat zijn stem wordt verwerkt
- Privacy-naleving: Onze praktijken zijn afgestemd op de AVG en internationale privacy-standaarden
- Vertrouwen en transparantie: Duidelijke communicatie bouwt vertrouwen op in professionele omgevingen
Welke gegevens worden verzameld?
Bij het gebruik van LiveSuggest worden de volgende gegevens verzameld en verwerkt:
- Audio: De audio van uw gesprek wordt in real-time vastgelegd en naar OpenAI verzonden voor transcriptie
- Transcripties: De getranscribeerde tekst van het gesprek wordt gegenereerd en gebruikt om AI-suggesties te maken
- Metadata: Informatie over de sessie (duur, tijdstempels) wordt geregistreerd voor het goed functioneren van de service
- Documenten (optioneel): Als je documenten uploadt, wordt de tekst geëxtraheerd in je browser en alleen de geëxtraheerde tekst wordt tijdelijk opgeslagen in het sessiegeheugen. Originele bestanden verlaten nooit je apparaat
Audio wordt in real-time naar OpenAI gestreamd voor transcriptie en wordt niet op onze servers opgeslagen. OpenAI bewaart gegevens tot 30 dagen voor misbruikmonitoring, waarna ze worden verwijderd. Ze gebruiken API-gegevens niet om hun modellen te trainen.
Hoe uw toestemming intrekken?
U kunt uw toestemming te allen tijde tijdens of na een sessie intrekken:
- Tijdens de sessie: Klik op de knop "Stoppen" om onmiddellijk de opname en audioverwerking te beëindigen
- Na de sessie: Sessiegegevens worden onmiddellijk verwijderd aan het einde van de sessie (15 min max). Na beëindiging van de sessie worden geen audiodata bewaard
- Voor meer informatie: Raadpleeg ons Privacybeleid en Servicevoorwaarden voor meer details over het beheren van uw gegevens